Napakahalaga ng oras, ngunit minsan hindi natin alam kung ano ang gugulin. Pero parang hindi sapat ang 24 oras para malutas ang lahat. Para malampasan ito, maaari mong subukang gawin ang podomoro technique para mas maging focus sa iyong pang-araw-araw na buhay. Paano gawin ang podomoro technique?
Ano ang Pomodoro technique?
Ang pamamaraan ng Pomodoro ay isang pilosopiya sa pamamahala ng oras kung saan tayong mga gumagawa nito ay dapat na tumutok nang husto sa loob ng inilaan na takdang panahon. Ang mga benepisyong inaalok ay nasa anyo ng sariwang pagkamalikhain at mas mabilis mong nagagawa ang mga gawain, bukod pa doon ay hindi masyadong matindi ang pagkapagod sa pag-iisip. Wow, medyo complicated ha? Nakikita mo, para makumpleto mo ang gawain nang wala sa oras. Sa panahong ito, hinihiling sa iyo na manatiling nakatutok.
Ang pamamaraan na ito ay naimbento ni Francesco Cirillo noong unang bahagi ng 90s. Ang sistemang ito ay hango sa paraan ng paghiwa niya ng kamatis noong siya ay estudyante. Ang pamamaraan ay medyo madali, kapag nahaharap ka sa isang mahirap na gawain, hatiin ang gawain sa mga maikling agwat ng oras. Upang gawing mas madali para sa iyo na maunawaan kung paano gumagana ang pamamaraan na ito, narito ang isang paliwanag.
Paano gawin ang Pomodro technique?
Narito ang pamamaraan:
- Piliin ang gawain na gusto mong tapusin.
- Kailangan mong gawin ang isang gawain sa loob ng 25 minuto, subukang tumuon lamang sa gawaing nasa kamay.
- Hindi iyon 1 gawain sa loob ng 25 minuto. Para sa kaginhawahan, hatiin ang isang gawain sa mga seksyon na dapat gawin sa loob ng 25 minuto bawat isa.
- Magpahinga ng 5 minuto. Sa oras na ito, maaari kang gumawa ng anumang uri ng distraction, tulad ng pagsuri sa social media. Ngunit tandaan, 5 minuto lamang.
- Pagkatapos, sisimulan mong gawin muli ang gawain sa susunod na 25 minuto.
- Kapag nagtrabaho ka sa isang gawain sa loob ng 100 minuto (apat na magkahiwalay na 25 minuto), maaari kang magpahinga ng mas mahabang 15 hanggang 20 minuto.
Kung nagawa mong tumuon sa paggawa ng gawain sa loob ng 25 minuto, pagkatapos ay maglagay ng 'X' sa iyong mga tala sa listahan ng gagawin. Kilalanin ang anumang oras kapag ikaw ay ginulo. Ito ang iyong magiging materyal sa pagsusuri sa pagpili na gawin ang gawain.
Paano epektibong gumagana ang pamamaraang ito?
Ang susi sa tagumpay ng diskarteng ito ay mataas na pokus. Ang hamon ay maaaring mahirapan kang gawin ang pamamaraang ito sa iyong pang-araw-araw na buhay. Halimbawa, patuloy kang maabala sa pamamagitan ng mga email sa trabaho, katrabaho, kaibigan sa paaralan, mga tawag mula sa pamilya, at iba pa. Kapag nakuha mo ang kaguluhang iyon, kailangan mong huminto, pagkatapos ay magsimulang muli.
Nag-aalok ang diskarteng ito ng pagiging produktibo, dahil ang pagpapahinga sa pagitan ng mga gawain ay maaaring panatilihing nakatutok at sariwa ang iyong isip. Gayunpaman, hindi ka rin magtatagumpay sa paglalapat ng pamamaraang ito sa unang pagkakataong gawin mo ito. Siguro, aabutin ng mga 7 hanggang 20 araw bago ito gumana. Tulad ng alam natin, minsan nakakalimutan natin ang ating sarili kapag naa-distract tayo sa ibang bagay.
Sa halip, gagamitin mo ang 5 minutong pahinga para uminom o maglakad-lakad sa silid. Ang pamamaraan na ito ay mainam para gamitin ng mga taong mayroon to-do-list (listahan ng dapat gawin) ng marami, dahil nauubos na ang oras, ay magpapalaki sa iyong pagtuon sa pagkumpleto ng mga gawain. Ang patuloy na pag-target sa oras ay makakapigil sa iyong mag-procrastinate.
Tandaan, hindi lahat ay angkop na gumamit ng pamamaraang ito. May mga taong gusto ang paghahati ng mga gawain na may tiyak na target na oras, mayroon ding mga hindi gustong marinig ang tunog ng alarma sa oras tuwing 25 minuto. Ginagawa ka ng diskarteng medyo nalulumbay.
Ano ang mga layunin ng paggawa ng Pomodoro technique?
Gaya ng ipinaliwanag sa itaas, tinutulungan ka ng mga diskarteng ito na mapataas ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng:
- Ilayo ka sa distraction
- Dagdagan ang kamalayan kapag gumagawa ng mga desisyon
- Dagdagan ang motibasyon
- Tumulong na tukuyin ang iyong mga layunin upang makamit ang target
- Pagbabago ng mga proseso ng trabaho o pag-aaral
- Palakasin ang iyong mga layunin sa mga kumplikadong sitwasyon
- Iwasan ang multitasking
Paano kung manatiling nakakagambala ako sa kapaligiran?
Narito ang ilang iba pang mga bagay na maaari mong gawin kapag may nakakaabala sa labas.
- Impormasyon: abisuhan ang interrupter na may kailangan kang gawin sa susunod na ilang minuto
- Negosasyon: gumawa ng isang kasunduan sa mga kinauukulang partido, kailan ang tamang oras para matakpan ka
- Iskedyul: gumawa ng iskedyul kung kailan mo kailangang tumugon pabalik sa party
- Tumawag muli: Maaari kang tumugon sa pamamagitan ng pagtawag pabalik kapag nakumpleto na ang iyong Pomodoro technique.